jaarverslag 2009 : 2

De ondernemingsraad dient ter verbetering van het functioneren van de organisatie, waarbij de raad de medewerkers vertegenwoordigt. De OR probeert dit te bereiken door het voeren van overleg met de directeurbestuurder en het geven van advies of instemming bij te nemen besluiten

De OR heeft in 2009 ingestemd met of advies uitgebracht over de volgende onderwerpen:

- begroting 2009

de OR vindt dat de begroting een goede verantwoording geeft van gemaakte keuzes

- bijzondere (feest)dagen

de OR heeft hiermee ingestemd, omdat de besluitvorming helder is: eerst de winkeltijdenwet, dan de CAO en vervolgens de plaatselijke feesten

- eindejaarsuitkering

de OR heeft geadviseerd de eindejaarsuitkering te verrekenen op het moment dat iemand uit dienst treedt. De directeur heeft besloten dat alleen de medewerkers - die op 31 december in dienst zijn - een eindejaarsuitkering ontvangen

- hitteprotocol

de OR vindt de huidige regeling - de medewerker is zelf verantwoordelijk voor zijn gezondheid - praktisch, maar blijft pleiten voor een betere klimaatbeheersing in de vestigingen voor medewerker en klant. Ook de werkgever draagt verantwoordelijkheid voor de gezondheid van de werknemer

- invulling personele functies

de OR heeft positief geadviseerd over de tijdelijke invulling van de vacature P & O. De tijdelijke invulling geeft de gelegenheid na te denken hoe de vacature het best ingevuld kan worden. We hechten veel waarde aan een gekwalificeerde P & O'er en pleiten dus voor een volwaardige vervanging. De OR heeft ingestemd met de tijdelijke aanstelling van een jonge en gekwalificeerde kracht. We beseffen dat dit voor sommige collega's een teleurstelling is, maar door de hoeveelheid uren zal deze medewerker weinig inzetbaar zijn voor invalwerkzaamheden. Dit biedt weer kansen voor andere collega’s

- jaarrekening 2008

de OR heeft alle medewerkers - incluis de directeur - een compliment gegeven voor het vele werk dat verzet is in 2008. Dat vele werk blijkt uit het bij de jaarrekening gevoegde verslag. Het is geen gemakkelijk jaar geweest en dat resulteert in een stijging van het ziekteverzuim en een overschrijding van het invalbudget. Twee punten waar de komende jaren aandacht voor zal moeten zijn

- leer/werkplekken

de OR heeft - op verzoek - twee keer geadviseerd over de leer/werkplekken voor collega's die in eerste instantie opgeleid worden tot invaller bij de BNOF. We zijn op het standpunt blijven staan dat invallers bij de BNOF minimaal aan dezelfde eisen moeten voldoen die de organisatie ook stelt aan zijn andere werknemers voor het uitoefenen van bepaalde functies

- lief en leed

de OR heeft ingestemd met de regeling, al is de regeling soms gedetailleerd en soms vaag, bijvoorbeeld bij langdurig zieke medewerkers

- mediatheken op school

de OR heeft ingestemd met het aanvragen van een lening om te investeren in de start van het project "mediatheken op school". Een punt van aandacht is de groep kinderen van nul tot vier jaar en de groep niet-mobiele ouderen. Dit zijn kwetsbare groepen die afhankelijk zijn van anderen om naar de vaste vestigingen te komen

- reglement bedrijfskleding

de OR heeft kritisch gereageerd op het oorspronkelijke voorstel en vindt het uiteindelijke resultaat goed.

- reiskosten

de OR heeft de directeur lof toegezwaaid voor de regeling. Al hadden we een gewenningsregeling voor medewerkers - die soms fors meer kilometers maken - een sympathiek gebaar gevonden

- relevant voor de klant

de OR vraagt zich af of de keuze voor "de achterdeur op slot doen" voldoende is om de missie van de BNOF te verwezelijken. De problemen binnen ons werkgebied op het gebied van laaggeletterdheid en niet-informatievaardigheid (digitaal of anderszins) vragen om een actievere houding deze groepen te bereiken en het aantal bibliotheekgebruikers onder hen te doen stijgen

- RI&E

de OR staat achter de gekozen aanpak, waarbij alle medewerkers hun problemen kunnen aangeven. Minder gelukkig zijn we met het formulier dat ingevuld moest worden. Sommige vragen kunnen gemakkelijk anders beantwoord worden dan de bedoeling is

- scholierenproject

de OR vindt het positief dat er gezocht is naar een oplossing voor knelpunten en heeft daarom ingestemd met de pilot in Buitenpost

- scholingsplan 2009

de OR heeft ingestemd met het summiere scholingsplan 2009 en benadrukt dat de opgedane kennis van web 2.0 in stand moet blijven en liefst moet uitbreiden.

- sluitingstijden

de OR heeft ingestemd (zie ook bijzondere feestdagen), maar heeft gevraagd rekening te houden met het feit dat de verjaardag van Sinterklaas een nationaal feest is en dat iedere medewerker - indien gewenst - in de gelegenheid moet zijn dit feest te vieren

- subsidieaanvraag 2010

de OR vindt de subsidieaanvragen er - zoals gebruikelijk - weer goed uitzien. We hopen dat de kredietcrisis de BNOF weinig kopzorgen zal baren

- treasurystatuut

de OR heeft ingestemd met het treasurystatuut. In het statuut is vastgelegd aan welke regels de BNOF zich moeten houden, mocht de organisatie de beschikking krijgen over veel kapitaal

- ziekteverzuim 2008

de OR was niet verrast door de stijging van de ziekteverzuimcijfers in 2008. Daar zijn waarschijnlijk twee redenen voor aan te wijzen. De eerste - vooral praktische - reden is dat medewerkers in een eenpersoonsbezetting eerder zullen afhaken als ze zich niet goed voelen. De tweede reden is dat de reorganisatie veel van de medewerkers heeft gevraagd. Niet iedereen zal het gevoel hebben dat de reorganisatie voor hen persoonlijk een verbetering van hun takenpakket inhield. In een aantal gevallen zal het zelfs dermate veel impact hebben gehad dat het van invloed was op hun geestelijke en lichamelijk welbevinden